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關于“專利業務辦理系統”上線的通知
為進一步提高專利審查質量和效率，為公眾提供高效便捷的審查服務，國家知識產權局決定于2023年1月11日開通“專利業務辦理系統”，整合優化專利電子申請、專利繳費信息網上補充及管理、專利事務服務、PCT國際專利申請、外觀設計國際申請等多個業務系統。
“專利業務辦理系統”將支持網頁版、移動端和客戶端，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的注冊用戶登錄后，可以提交發明專利申請、實用新型專利申請、外觀設計專利申請、PCT國際專利申請、外觀設計國際申請、PCT進入國家階段申請，提交專利復審、無效宣告請求，電子接收專利局發出的各類通知書、決定和其他文件，繳納專利費用，辦理專利法律手續及專利事務服務等業務。
為配合“專利業務辦理系統”開通，國家知識產權局將于2023年1月9日至26日對相關系統進行升級。升級期間辦理專利業務具體時間安排及相關事宜說明如下：
1.開通“專利業務辦理系統”網頁版
1月11日12時，開通“專利業務辦理系統”網頁版。通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可以通過瀏覽器直接訪問和使用“專利業務辦理系統”，繼續辦理此前已經在中國專利電子申請網和PCT電子申請網提交的在線電子申請業務。
訪問地址：http://cponline.cnipa.gov.cn。
終端環境要求：運行在匹配的操作系統上的Firefox 88及以上版本、使用Chrome內核的主流瀏覽器(含Chrome 54.0及以上版本、360瀏覽器9.0及以上版本、Microsoft Edge 100.0及以上版本、Opera 90.0及以上版本)。
2. 啟用“專利業務辦理系統”移動端
1月11日12時，啟用專利業務辦理系統移動端，用于發布通知公告、完成注冊登錄和掃碼認證等業務。
專利業務辦理系統移動端可在蘋果AppStore、華為應用市場、小米應用商店下載。也可通過網頁地址掃碼下載：https://resources.cponline.cnipa.gov.cn/gapp/download/qrcode/index.html。
移動設備環境要求：ios 11及以上版本或android 6.0及以上版本以及鴻蒙操作系統。
3. 啟用“專利業務辦理系統”客戶端
1月11日12時，啟用“專利業務辦理系統”客戶端。客戶端是安裝在本地終端環境上的“專利業務辦理系統”，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可以繼續辦理此前已經在CPC離線電子申請客戶端和CEPCT離線電子申請客戶端提交的業務。
下載地址：http://cponline.cnipa.gov.cn/的“工具下載”欄目下載“專利業務辦理系統客戶端”。
操作系統要求：WINDOWS 7及以上版本。
終端配置要求及兼容性： 終端最低配置為CPU 1.0 GHz以上、內存4GB以上，客戶端程序安裝所需硬盤空間不低于2GB。
4. 啟用WORD轉XML編輯器工具
1月11日12時，啟用WORD轉XML編輯器工具，申請人和代理機構可以使用該工具編輯生成XML格式的國家專利申請文件，也可以使用該工具將WORD或WPS格式的申請文件轉換為XML格式的國家專利申請文件。
下載地址：http://cponline.cnipa.gov.cn/的“工具下載”欄目下載“WORD轉XML編輯器”。
操作系統要求：WINDOWS 7及以上版本。
兼容性：設備需裝有MS Office 2010版以上或WPS Office 2015版以上的文本編輯器。
5.辦理專利業務
1月10日0時起，中國專利電子申請網站將停止用戶注冊功能。1月10日12時起，外觀設計國際申請系統及其離線電子申請客戶端停止服務;1月10日17時起，PCT電子申請網站、CEPCT離線電子申請客戶端案卷提交功能停止服務;1月10日21時起，中國專利電子申請網站、CPC離線電子申請客戶端案卷提交功能、電子簽章通知書請求功能、電子簽章通知書在線驗簽功能停止服務。
對于在線電子申請辦理專利業務的用戶，通過統一身份認證平臺完善用戶注冊信息后，1月11日12時至26日0時期間，可通過“專利業務辦理系統”網頁版接收和下載1月11日前發文的通知書、決定和專利證書;臨時通過“專利業務辦理系統”客戶端答復通知書或提交其他文件;1月26日0時至8時，“專利業務辦理系統”網頁版暫停服務;1月26日8時起，“專利業務辦理系統”網頁版恢復全部業務辦理，可接收尚未下載的通知書、決定和專利證書。
對于電子申請客戶端辦理專利業務的用戶，通過統一身份認證平臺完善用戶注冊信息后，1月11日12時至26日0時期間，可通過“專利業務辦理系統”客戶端接收和下載1月11日前發文的通知書、決定和專利證書,通過原電子申請客戶端(CPC、CEPCT)接收和下載1月11日后的通知書、決定和專利證書;1月26日0時至8時，“專利業務辦理系統”客戶端暫停服務;1月26日8時起，通過“專利業務辦理系統”客戶端恢復業務辦理，可接收和下載尚未下載的通知書、決定和專利證書。
對于電子方式提交新申請或其他文件，1月11日12時至26日0時，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可通過“專利業務辦理系統”客戶端提交發明專利申請、實用新型專利申請、外觀設計專利申請、PCT國際專利申請、外觀設計國際申請、PCT進入國家階段申請、專利復審請求、專利無效宣告請求和其他有關文件，并接收國家申請的“電子申請待處理回執”或PCT國際專利申請、外觀設計國際申請的“電子申請回執”;1月26日8時起，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可以收到國家申請的“電子申請回執”、受理通知書或者“拒收回執”等。
對于紙件方式提交新申請或其他文件，專利局受理部門正常接收。系統切換期間專利局受理部門接收的專利紙件申請，暫停發出受理通知書。
6. 辦理專利費減備案
1月9日0時起，專利事務服務系統停止辦理費減備案業務，1月11日12時起，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可通過“專利業務辦理系統”網頁版辦理費減備案，用戶提交的費減備案請求可通過“專利業務辦理系統”網頁版“專利事務服務-費減備案-費減備案公共查詢”查看審批結果。
7. 辦理專利事務服務
1月10日0時起，專利事務服務系統停止用戶注冊功能，1月20日21時起，專利事務服務系統停止服務，1月26日8時起，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可通過“專利業務辦理系統”網頁版辦理專利事務服務相關業務，包括：各類證明文件和文件副本、專利文檔查閱復制、優先權電子交換、文件和業務專用章備案、專利權質押登記、專利實施許可合同備案、專利開放許可聲明、專利申請優先審查等。
8. 辦理繳費
對于專利和集成電路布圖設計網上繳費用戶，1月11日12時至16日0時，可以通過“專利業務辦理系統”網頁版鏈接的原中國專利電子申請網繳費服務辦理專利和集成電路布圖設計網上繳費業務，1月16日0時至26日8時，網上繳費暫停服務。1月20日20時至21日2時期間，暫停專利費用信息網上補充服務，1月21日2時起，可繼續在專利費用信息網上補充及管理系統中辦理相關業務，1月25日0時起，專利費用信息網上補充及管理系統停止服務。1月10日0時至11日12時，專利收費電子票據交付服務系統暫停用戶注冊功能，1月25日0時至26日8時，專利收費電子票據交付服務系統暫停服務。1月18日至25日，暫停國家知識產權局及各代辦處收費窗口繳費。
在業務停止期間，請繳費人提前安排繳費計劃，盡量減少在1月16日至26日系統升級切換期間繳納費用，期間可通過銀行、郵局匯款繳納費用。
1月26日8時起，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可通過“專利業務辦理系統”網頁版辦理繳費相關業務，包括：網上繳費、電子繳費清單、票據服務、費用查詢等;國家知識產權局及各代辦處收費窗口恢復辦理繳費業務。
9. 辦理互聯網證據存證
1月11日12時，“專利業務辦理系統”開通互聯網證據存證服務，通過統一身份認證平臺完善了用戶注冊信息的用戶可通過該服務保存與專利審查相關的互聯網電子證據。
請專利申請人、專利權人、專利代理機構及社會公眾根據通知內容，合理安排好相關業務辦理時間。在此期間如遇到問題，請撥打咨詢電話010-62356655。
特此通知。
國家知識產權局
2023年1月3日