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加強企業信息化管理 實現跨越式發展

金瑪（寬甸）硼礦有限公司成果概要
　  第一章 企業管理信息化平臺總體方案
　  
　  1.1本項目概述
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司管理信息化項目，是借助大連金瑪硼業科技集團有限公司管理信息化平臺，利用現代信息技術，開展生產、經營、管理等項活動，提高企業經濟運行效率，降低生產成本，從而增強企業競爭力和經濟效益。
　  信息化的建設實施提高了企業經營管理信息準確性和及時性，有利于企業決策科學化，有利于提高生產經營效率和管理效率，有利于企業資源合理配置，有利于企業科技創新。 
　  1.2本項目承辦單位概況
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司前身是國家“一五”期間建成投產的全國行業中集采選、運輸、硼化工產品加工于一體的國有大二型企業。公司年產硼砂5萬噸、硼酸3萬噸、硼鎂肥22萬噸。企業占地189萬平方米，主要下屬單位五個，企業職工人數1084人，其中中高級技術人員及管理人員占職工總數10%。
　  企業的主要產品有硼鎂礦石、硼砂、硼酸、硫酸鎂等。生產的主導產品“崢嶸牌”硼砂和“崢嶸牌”硼酸均為遼寧省名牌產品。“崢嶸牌”硼砂為化工部、遼寧省優秀產品，暢銷國內二十多個省市，業界享有很高的贊譽，深受用戶的好評。
　  企業目前擁有全國最大的硼鎂礦石資源；擁有目前國內最大的硼鎂礦石加工的原料基地；配備擁有國內最先進的生產設備和檢測儀器；擁有目前最大的硼化物加工生產能力和目前國內硼行業最強的專業技術隊伍。
　  1.3本項目實施方案
　  利用集團公司企業管理信息化平臺，寬甸公司根據自身條件和滿足集團要求的情況下，企業信息化建設內容主要有：企業網站建設、企業硬件搭設、辦公自動化、用友NC平臺、視頻會議、監控系統等方面。
　  
　  
　  第二章 本項目資金投入及實施情況
　  
　  2.1本項目的投資規模
　  本項目總投資：160萬元。其中：
　  1、主要設備投資：60萬元，主要包括：防火墻、交換機、UPS、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機等硬件；
　  2、監控系統投資：50萬元，主要包括：監控設備、監控探頭、錄像機等；
　  3、視頻系統投資：40萬元，主要包括：視頻軟件設備是SONY G50P視頻終端、SONY 1P視頻終端、MCU視頻會議服務器、液晶顯視器等；
　  4、通訊系統投資：10萬元，主要包括：電纜、布線、專線。
　  2.2項目實施內容
　  1、網絡基礎建設：購置電腦設備和交換機等網絡設備，將公司內部的電腦、打印機等全部連接；
　  2、應用系統建設：就是要通過如OA、NC等系統，把企業內部一個個孤立的信息孤島整合成統一的信息平臺，實現企業內部信息透明化；
　  3、企業間互聯互通：通過客戶關系管理系統（CRM）、供應鏈管理系統（SCM）、視頻會議等，建立企業和集團及集團各子公司互聯互通；
　  目前企業信息化建設完成以下幾方面工作：
　  （1）企業網絡建設（Network）。包括局域網和internet接入，方便了企業資源共享，從網通引入專線10M。
　  （2）基礎網絡的鋪設。主要有服務器、防火墻、交換機等硬件的搭建。目前企業Juniper140防火墻1臺、cisco3560三層交換機1臺、網康互聯網網關二臺。這些硬件設備在企業的信息化建設中發揮了重要作用，為企業信息化軟件的實施起了鋪墊作用。
　  （3）用友NC平臺（NC）。主要是：財務系統、全面預算、客戶管理、供應商管理、采購管理、銷售管理、價格管理、庫存管理等多功能的軟件平臺。
　  （4）企業視頻軟件。
　  企業視頻軟件設備是SONY G50P視頻終端。企業采用了向寬帶互聯網絡的IP視頻綜合應用系統——IDRS-IP3000，著重于提高內部的辦公通訊效率和可視化信息服務，為企業提供了優秀的整體解決方案，具有安全性、先進性、人性化、可跨擴展性、強大的跨網關功能。
　  （5）實施辦公自動化（OA）。
　  采用用友的A8協同辦公軟件。實現了建立單位內部的郵件系統，使單位內部的通信和信息交流快捷通暢；建立信息發布的平臺，使員工能通過這個平臺迅速獲得企業新聞了解企業發展狀態；實現工作流程的自動化，變革了單位傳統紙質公文辦公模式，提高了辦公效率，實現無紙化辦公。
　  （6）企業網站建設。利用網站宣傳企業及企業產品；利用網站實現企業員工的遠程辦公或移動辦公；利用網站可以更好的和合作伙伴溝通，和客戶溝通，從而實現電子商務。
　  
　  
　  第三章、管理信息化系統描述
　  3.1信息化系統技術建設原則
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司信息系統要按照金瑪集團總部的建設規范和要求，堅持“落實規范、總體設計、先進實用、安全可靠、開放兼容”的總原則建立起來的。
　  為了使得企業管理與集團發展相適應，打造具有快速反應能力的現代化硼業企業，發展產業集群效應，公司引入了用友NC管理套件，系統提供了一個全面的預算管理平臺，支持從銷售計劃→生產計劃→采購計劃→費用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產負債計劃的全面預算控制。實現了對經營行為的事前編制、事中控制和事后分析。
　  NC財務系統充分考慮了用戶的個性化需求，提供了多種自我配置和客戶化工具，滿足公司的特殊要求。在個性化應用上，NC財務系統主要提供了以下功能：
　  1）業務流程可配置：可根據企業的實際業務流程進行相應的流程定義，使系統的處理流程適合本企業應用；
　  2）應用組件可配置：可選擇公司所需的具體應用功能進行功能組合；
　  3）用戶菜單可配置：根據企業的性質、習慣、管理要求等自行進行功能菜單的配置；單據格式、報表格式自定義；
　  4）提供二次開發產品和與外圍產品的掛接功能：NC提供了一個以消息、郵件等技術為基礎的工作流平臺，來解決各個模塊的用戶權限、菜單定義，業務流程配置，并和辦公自動化、ERP系統無縫地集成在一起。
　  個綜合性的信息系統，在應用整體規劃上，將其劃分為四個部分：信息門戶、辦公基礎應用、管理應用、流程管理，這個四個部分在功能上相輔相成，互為補充，消息，安全等機制貫穿始終。
　  信息門戶是系統的信息展現層，主要包括通知通報、新聞、工作簡報等欄目，同時將各業務系統發布的信息有選擇的向特定人群展現。辦公基礎應用系統和流程管理系統是整個辦公信息的核心應用層，它是系統中銜接數據和視圖的關鍵。基礎應用主要負責辦公的功能實現，組織完善業務數據，供管理層應用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協同子系統等。隨著大連金瑪集團應用不斷的深入，可以進行應用功能的擴張，擴大協同應用的范圍。
　  OA系統的應用，使公司內部建立了一個有效的信息發布和交流的場所，促使技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發展動態。 
　  各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，就可以規范各項工作，通過實現工作流程的自動化，實時監控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協同工作問題，提高單位協同工作的效率。 
　  OA系統使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業實現辦公自動化以后，比如說，某個部門來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環節。 
　  
　  
　  第四章 本項目效益評價
　  實施企業信息化建設是進行現代化管理的必要手段，更是增強核心競爭力的重大舉措。這項建設本身是一項龐大的系統工程，在系統硬、軟件方面需要較大的投資，但系統投入運行后將產生巨大的經濟效益和社會效益。
　  4.1企業運營效益評價
　  時間效益：由于計算機的運行速度快、精度高，工作程序標準、規范，又有數據庫系統的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節省了工作時間。僅財務系統中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少50～80倍，同時與手工的工作方式相比，數據的準確性、一致性也大大提高。
　  競爭效益：目前企業之間的競爭日趨激烈，優勝劣汰的嚴峻形勢對于企業的管理人員提出了更高的要求，而企業的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術水平和對于信息處理的運用水平的競爭。通過管理信息系統的建設，大大提高了企業的決策和管理水平，增加了企業的競爭能力。
　  4.2企業經濟效益評價
　  加快庫存流動資金周轉，降低流動資金財務費用：庫存占用資金是公司流動資金的主體，加強庫存管理，做好生產計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費是企業信息化項目實施的一個主要目的。在公司內部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點，項目實施后會產生如下效益：
　  對于原材料庫：加強庫存管理，將每種物資的數量、單價、存放點等輸入計算機數據庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據產品生產計劃，通過計算機快速預測下一階段物資消耗量，從而合理、準確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達到用最少的物資儲備量，保證產品生產的順利進行。
　  對于成品庫：通過其庫存量的計算機管理，及時了解成品數量，確定合理的生產計劃。在滿足用戶對產品數量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。
　  節約公司物資消耗，降低直接生產成本：通過對生產過程實行計算機管理，可準確地制定生產作業單，合理地安排零件加工內容，減少人為的工作失誤。
　  因此，由于使用了信息化管理軟件和信息化管理系統，壓縮了采購成本、降低了庫存、盤活了庫存積壓物資、是庫存備品配件在電腦上一目了然；在資金使用上，得到了有效的管控，達到了資金使用從預算到結算整個流程的透明度；在生產管理上，達到了快速高效的目的，特別是生產報表和生產統計、生產數據分析等環節提高了效率和統計數據的真實性；使用OA和NC系統以后，提高了辦公效率，降低了管理費用。
　  
　  
　  
　  第五章 結 論
　  本項目從2010年9月正式實施后,為公司贏得較好經濟效益和良好社會效益，促進企業科學化、規范化管理，在財務管理方面，提高決算工作效率，為領導決策提供了支撐；在原材料采購方面，更加科學合理，有效控制庫存，節省資金占用，提升了履約能力；在新產品開發方面，拓寬了高新產業視野，縮短了新產品研發時間，增強企業核心競爭力；在產品銷售市場開拓方面，信息化建設為企業連接國內外市場架起平臺，提高銷售業績；在行政人事管理方面，提高企業勞動效率，節約辦公成本。近三年來，初步統計各部門節約直接費用達560萬元，間接費用無法估量。
　  使用NC軟件后，采購計劃和庫存可以對比，降低了采購成本；提高備品配件的使用率，減少了庫存；及時控制庫存量，為生產和銷售提供準確數據；提高原輔材料、備品配件、低值易耗品的管控能力，降低資金占有率。
　  NC系統、OA辦公系統、視頻會議系統的應用，實現了金瑪（寬甸）硼礦有限公司內部的無紙化辦公，規范了各項內部審批流程，互聯網的協作平臺部在收到時空的限制，使得企業各地機構的溝通變得輕松簡單，企業的辦公成本得到了顯著降低，這些給我們帶來的不僅僅是一個成本的節約，更是帶來了公司全員信息化的高潮，信息平臺作為載體，全面整合資源，輔助企業更快、更強有力的執行各項規范和標準。