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提高培訓效果的七個招式

培訓的最大價值在哪里？是提高員工素質？是改善思維觀念？還是提高團隊士氣？實際上培訓最大的價值在于推動企業形成良好的組織習慣。 
　  
　  那么組織習慣是什么哪？我們看聯想集團，在那里所有的員工平常用的紙都是用過一面的紙，從經濟效益來講，聯想由此每年節約幾十萬甚至幾百萬的紙張費用是沒有問題的。從組織習慣上講，這就是一種非常好的組織習慣——節約的習慣。從管理角度講，我們通過培訓不僅要提高每個人的管理知識、管理技能，更重要的是要保證全體管理干部和整個組織按照統一的方法去應用，從而最大限度地提高組織效率，而不僅是個人的效率。舉一個時間管理的例子，許多企業都引入了這門課程，每個人學習以后，都可以設計出自己的時間管理方法，但常常會出現這樣的情況，暫時個體效率提高了，但組織效率卻沒有提高，因為大家時間管理方法根本不統一，相互之間無法配合。 
　  
　  現在很多企業都意識到培訓的重要，但如何達到和提高培訓的效果，要注重以下幾點：
　  
　  一、來自管理高層的支持和重視是關鍵 
　  
　  盡管這似乎是老生常談，而且幾乎所有公司的管理高層似乎都支持員工培訓，但支持和重視還遠遠不夠。例如，在消費領域，員工培訓的總預算不到廣告費用的1/10.他們沒有充分認識到，把廣告費用的10%轉到員工培訓上來，不僅會改善產品推廣的最終效果，而且會提高公司的總體利潤，以及增強公司長期的持續發展。 
　  
　  要搞清培訓對象，并對其分類。因為培訓最忌諱人員水平的參差不齊，設計好的課程很難滿足具備不同水準的中、高層管理人員。 
　  
　  二、培訓部門要把自己的隊伍建設成為專家型隊伍 
　  
　  必須能夠成為決策層的顧問，同時影響決策者大力推進項目，這樣只有通過培訓提升管理水平，培養良好的組織習慣才能實現。這將是國內規模較大的企業培訓部門在今后幾年中的工作重點和難點。 
　  
　  三、把握培訓對象的需求是提高培訓效果的關鍵一步 
　  
　  需求分為個人需求和組織需求。對于管理規范的企業，都鼓勵員工的個人發展，結合員工個人發展所提供的培訓課程，無疑會受到員工從內心深處的歡迎，培訓效果的提高從主觀上來講就沒有問題。這一部分的培訓關鍵是要看培訓的形式。對于受教育程度高的員工，互動式培訓會較高，而對于教育程度低的員工，課堂式會更合適一些。 
　  
　  四、需要制定一個有效的培訓計劃 
　  
　  包括以下具體內容：具體、多樣的培訓主題，如ISO9000培訓、項目管理培訓、銷售培訓、技術培訓等等。每個培訓都有具體的要求，這種要求決定了培訓的方式方法。 
　  
　  涵蓋各個部門、各個層次的員工，如生產、采購、財務、研發、市場與銷售等部門中的專業技術人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對不同的培訓對象，采用適當的主題、深度及培訓形式是很重要的。一刀切式的培訓不會收到預期效果。對高級經理強調培訓也同樣重要。培訓往往是為提升低層員工而設。 
　  
　  培訓的最大價值在哪里？是提高員工素質？是改善思維觀念？還是提高團隊士氣？實際上培訓最大的價值在于推動企業形成良好的組織習慣。 
　  
　  那么組織習慣是什么哪？我們看聯想集團，在那里所有的員工平常用的紙都是用過一面的紙，從經濟效益來講，聯想由此每年節約幾十萬甚至幾百萬的紙張費用是沒有問題的。從組織習慣上講，這就是一種非常好的組織習慣——節約的習慣。從管理角度講，我們通過培訓不僅要提高每個人的管理知識、管理技能，更重要的是要保證全體管理干部和整個組織按照統一的方法去應用，從而最大限度地提高組織效率，而不僅是個人的效率。舉一個時間管理的例子，許多企業都引入了這門課程，每個人學習以后，都可以設計出自己的時間管理方法，但常常會出現這樣的情況，暫時個體效率提高了，但組織效率卻沒有提高，因為大家時間管理方法根本不統一，相互之間無法配合。 
　  
　  現在很多企業都意識到培訓的重要，但如何達到和提高培訓的效果，要注重以下幾點：
　  
　  一、來自管理高層的支持和重視是關鍵 
　  
　  盡管這似乎是老生常談，而且幾乎所有公司的管理高層似乎都支持員工培訓，但支持和重視還遠遠不夠。例如，在消費領域，員工培訓的總預算不到廣告費用的1/10.他們沒有充分認識到，把廣告費用的10%轉到員工培訓上來，不僅會改善產品推廣的最終效果，而且會提高公司的總體利潤，以及增強公司長期的持續發展。 
　  
　  要搞清培訓對象，并對其分類。因為培訓最忌諱人員水平的參差不齊，設計好的課程很難滿足具備不同水準的中、高層管理人員。 
　  
　  二、培訓部門要把自己的隊伍建設成為專家型隊伍 
　  
　  必須能夠成為決策層的顧問，同時影響決策者大力推進項目，這樣只有通過培訓提升管理水平，培養良好的組織習慣才能實現。這將是國內規模較大的企業培訓部門在今后幾年中的工作重點和難點。 
　  
　  三、把握培訓對象的需求是提高培訓效果的關鍵一步 
　  
　  需求分為個人需求和組織需求。對于管理規范的企業，都鼓勵員工的個人發展，結合員工個人發展所提供的培訓課程，無疑會受到員工從內心深處的歡迎，培訓效果的提高從主觀上來講就沒有問題。這一部分的培訓關鍵是要看培訓的形式。對于受教育程度高的員工，互動式培訓會較高，而對于教育程度低的員工，課堂式會更合適一些。 
　  
　  四、需要制定一個有效的培訓計劃 
　  
　  包括以下具體內容：具體、多樣的培訓主題，如ISO9000培訓、項目管理培訓、銷售培訓、技術培訓等等。每個培訓都有具體的要求，這種要求決定了培訓的方式方法。 
　  
　  涵蓋各個部門、各個層次的員工，如生產、采購、財務、研發、市場與銷售等部門中的專業技術人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對不同的培訓對象，采用適當的主題、深度及培訓形式是很重要的。一刀切式的培訓不會收到預期效果。對高級經理強調培訓也同樣重要。培訓往往是為提升低層員工而設。