迎接APEC盛會,北京準備好了
發(fā)布日期:2014-11-03 來源:人民日報
迎接2014年亞太經(jīng)濟合作組織(APEC)領導人非正式會議,首都北京經(jīng)過精心籌備,各項工作已全部就緒。
主會場位于懷柔雁棲湖,秋日暖陽下,清澈的湖水,連天的芳草,層層疊疊的秋林,遠方的燕山山脈,把具有民族風格、現(xiàn)代氣派的APEC主會場,襯托得格外恢宏壯美。
位于奧林匹克公園內(nèi)的國家會議中心,煥然一新。門外,奧林匹克民族大道盡頭,矗立著巨型花壇會標,21根彩色線條,代表APEC21個經(jīng)濟體,描繪出一個多彩的地球輪廓。入夜,華燈齊放,“APEC”會標被3.3萬余個LED燈映照得色彩斑斕。
來自首都高校的2280名大學生志愿者,從機場到會場,提供全程服務,將以最美的微笑,同時用普通話、日語、俄語、法語、德語、西班牙語、葡萄牙語,為與會賓朋服務。
潔凈空氣,保障暢通,營造最美環(huán)境
迎接APEC會議,清潔空氣,成為中外最為關注的焦點。
秋冬轉(zhuǎn)換時節(jié),空氣質(zhì)量保障難度加大。北京未雨綢繆,市委、市政府多次召開會議專題研究部署,并啟用大數(shù)據(jù)管理,先后制定了《2014年亞太經(jīng)合組織會議北京市空氣質(zhì)量保障方案》和“停車”“停限產(chǎn)”“停工”等10個分方案,監(jiān)管深入城鄉(xiāng)邊角。
治排放、治揚塵、治尾氣,高空、中低空、地面,共管齊治。在與河北聯(lián)手治理、全面實施80多項大氣污染治理措施的基礎上,北京從11月3日開始,全市所有施工工地停止土石方、拆除、石材切割、渣土運輸、噴涂粉刷等揚塵作業(yè)工序,五環(huán)內(nèi)和懷柔區(qū)還將停止所有混凝土振搗及攪拌、結(jié)構(gòu)澆筑等作業(yè);全市機動車實行單雙號行駛、機關和市屬企事業(yè)單位停駛70%公車;對渣土運輸、貨運車輛以及外埠進京車輛實施管控;全市大氣污染物排放重點企業(yè)中,69家停產(chǎn)、72家限產(chǎn)。同時,還明確了全市各級城市道路、高速公路清掃保潔和沖洗的頻次要求和標準。
此外,按照國際慣例,國務院批準,除保障亞太經(jīng)濟合作組織會議和國事活動、城市運行等必要的工作崗位外,在京中央和國家機關、事業(yè)單位和社會團體,北京市機關、事業(yè)單位和社會團體,11月7日至11月12日調(diào)休放假。
潔凈空氣,保障暢通,以最美的環(huán)境迎接與會嘉賓。
天安門廣場上,國慶65周年布置的綠植依然挺立,由于更換了耐寒品種,中心花壇上的花卉開得越發(fā)嬌艷。為了迎接APEC會議,11月4日至11月11日,北京全市景觀照明將按重大節(jié)日標準開啟。本著既隆重又節(jié)儉的原則,既要考慮照明效果,又要相對節(jié)電節(jié)能,APEC會議期間,北京主要道路如長安街沿線部分樓宇將開啟內(nèi)透光,部分樓宇將開啟朝向長安街的室內(nèi)燈光,增加城市照明。
孔雀草、三色堇、甘藍……各種姹紫嫣紅的花草裝飾在街頭巷尾,懷柔用近百萬盆鮮花迎接來自海內(nèi)外的賓朋,從京承高速到雁棲湖核心島的雁棲湖聯(lián)絡線道路兩側(cè),也栽種了大量地被花草。雁棲河流域的餐飲企業(yè)全部安裝了污水處理設施,最新監(jiān)測結(jié)果顯示,雁棲湖水在整體提升至三類水體標準的前提下,湖心監(jiān)測點還達到了二類水體標準,完全符合會議標準。
水在中國傳統(tǒng)文化中象征著財富、循環(huán)往復,“吉水”作為此次APEC會議期間環(huán)境布置使用圖案,已悄然融入北京的大街小巷。北京全市的燈桿旗、戶外廣告畫面底紋均采用了此圖案。
北京全市道路上燈桿旗的顏色也進行了精心設計,將中國色彩的紅、傳統(tǒng)的黃、生態(tài)的綠等匹配區(qū)域功能組合搭配運用。長安街復興門至公主墳、建國門至四惠橋主要懸掛紅黃兩色燈桿旗;二環(huán)路懸掛黃綠兩色燈桿旗;三環(huán)路懸掛紅藍兩色燈桿旗;四環(huán)路主要集中在東北段,懸掛綠藍兩色燈桿旗;機場高速懸掛黃綠兩色(三元橋至東直門的聯(lián)絡線懸掛紅紫兩色)燈桿旗;京承高速懸掛紅藍兩色燈桿旗。
京承高速是北京城區(qū)通往雁棲湖的必經(jīng)之路,在北四環(huán)望和橋與京承高速交匯處,大片的綠地讓人眼前一亮,誰能想到一年前這里還是環(huán)境臟亂、安全隱患突出的棚戶區(qū)和汽配城。今年以來,朝陽區(qū)圍繞APEC會議環(huán)境保障工作,共拆遷騰退東北四環(huán)望京六公主墳村等6片區(qū)域,騰退區(qū)域占地面積約223萬平方米,規(guī)范整治牌匾標識戶外廣告近2000塊,并通過建筑物粉飾、綠化美化等措施打造優(yōu)美環(huán)境。
細致的服務,美好的微笑,提升北京標準
“沒有最細,只有更細!”提供最周到的服務,展現(xiàn)最美好的笑容,經(jīng)歷奧運會等大型活動籌備接待的北京市,此次在APEC會議的接待工作上,提出了新的標準。
為了做好服務保障,今年初,國家會議中心就開始著手服務人員的選拔和培訓工作。通過借調(diào)、內(nèi)部調(diào)配、招聘實習生等方式,增加現(xiàn)場服務人員200人。并以各部室培訓員為重點,輻射各重點崗位,組織培訓200余期,共計參與兩萬余人次。培訓內(nèi)容涉及禮儀、語言、儀容儀表、APEC基礎知識、西餐服務等內(nèi)容。
作為會議場所,桌椅、臺布、茶杯、杯墊、紙、筆、礦泉水一應會議需要的物品,都要在會前詳細了解,并按照預訂參會人數(shù)及其他要求提前備齊擺臺,每個細節(jié)都將體現(xiàn)服務的標準和水平。
細心的人會發(fā)現(xiàn),會議中心提供的礦泉水都是330毫升小容量的,因為大容量的礦泉水很多客人是喝不完的。這一改進的小小細節(jié),也是無數(shù)大小會議經(jīng)驗的總結(jié)。
APEC會議期間,國家會議中心預計開餐142場,接待就餐人數(shù)約7.3萬人次。這里場地開闊,送餐距離較長,如何有效保證送餐菜品的溫度、品相和口感,也是一個問題。據(jù)測算,會議期間最長送餐距離直線距離300米,工作人員經(jīng)過秒表計時反復演練,最終確定5分45秒到達指定送餐地點。
為了保證參會人員用餐安全,會議接待對餐飲服務的各個環(huán)節(jié)都做了嚴格規(guī)定。從原材料采購、加工到最后上桌,都嚴格遵循登記制度、責任到人、環(huán)環(huán)相扣。中心廚房實行門禁管理,配有食品運送專用梯,相關人員持卡并運送食物時才可乘坐。會議中心還配有專門的食品檢驗室,可對食品、餐飲具、操作員手部進行微生物檢測,保障食品安全。
志愿者的微笑,被稱為北京最美的名片。“在我上大學的時候能夠趕上APEC會議,機會非常難得。”李振宇是北京航空航天大學一名大三學生,能從8323名候選人中脫穎而出,成為一名APEC會議志愿者,他很自豪。
“我主要負責跟車,把來賓送到他要去的酒店。”
機場抵離迎送組是APEC領導人會議周首批上崗的志愿者,同時也是服務時間最長的志愿者崗位。“我每天都是夜班,從晚上11點到第二天早上8點,這段時間即使沒有任務也要隨時待命。”
據(jù)李振宇介紹,精確辨析每條線路是他們的必備技能。會議周期間將有30多家酒店的8至9條線路擺渡服務,很多酒店和會議中心的名稱在中英文表述上多有易混淆之處,機場抵離迎送組必須熟記各家酒店和會議召開地點的中英文名稱。
此次APEC會議期間,像李振宇一樣的青年志愿者有2280名,都是從北京大學、清華大學、中國人民大學、北京師范大學等23所高校的候選人中經(jīng)過兩輪面試選拔產(chǎn)生的,全部具有志愿者經(jīng)歷。其中碩士、博士比例接近三成,具有大學英語六級和專業(yè)八級證書的超過1/3。
“為了在短時間內(nèi)幫助志愿者提升禮儀素養(yǎng),由專業(yè)培訓師在儀容、儀表、儀態(tài)、儀姿、語言表達等方面一對一輔導。”據(jù)北京市志愿服務指導中心副主任王贏介紹,大到“坐、立、行、走”,小到“微笑、眼神”,志愿者都得到了強化訓練。同時,為了提高志愿者應對復雜情況的“實戰(zhàn)能力”,在培訓過程中采用了情景教學方式,針對服務崗位上可能出現(xiàn)的各種場景進行了模擬訓練。
低碳與節(jié)能并重,現(xiàn)代與傳統(tǒng)融合,展現(xiàn)新北京風貌
此次APEC會議,從籌備到接待,風格上體現(xiàn)現(xiàn)代與傳統(tǒng)的融合,理念上突現(xiàn)節(jié)能與環(huán)保并重。
安若明鏡的湖面,一輪旭日正從東方升起,雁棲湖邊的“日出東方酒店”,給觀者留下深刻印象。雁棲湖位于懷柔城北,距北京市中心50公里,整個APEC會議建筑群中的標志性建筑——會議中心以“鴻雁展翅、漢唐飛揚”為整體設計理念;而“日出東方酒店”,則蘊含“天人合一”的構(gòu)想,它遠觀如初陽東升,近觀如扇貝含珠。建筑的旁邊,可見一排排太陽能電池板,安放在道路的護坡上,同樣引人注目。秉承“低碳環(huán)保、科技創(chuàng)新”的理念,北京雁棲湖會議設施建設應用了70余項世界領先的生態(tài)環(huán)保技術,清潔能源使用率、太陽能生活熱水覆蓋率、生活垃圾無害化處理率、餐廚垃圾處理資源化利用率、污水處理率、水土保持方案實施率和水體的生態(tài)護岸實施率均達到100%。
而國家會議中心進行的108項硬件改造專修工程,也集中體現(xiàn)了綠色環(huán)保。其中對主體29部扶梯、直梯進行了大修,對64部電梯進行了徹底的全面自查;對會議區(qū)首層至四層的客用衛(wèi)生間進行了升級改造;中心內(nèi)部會議室及展廳已經(jīng)實現(xiàn)WIFI全覆蓋。會議期間,新聞媒體區(qū)和會議區(qū)可供5000人同時使用4G網(wǎng)絡;物業(yè)增加了洗地車,會議場地的清潔將及時、快速。前期準備工作中,大宴會廳、多功能廳等重要廳室還更換了7450套LED燈具,預計年節(jié)能150萬度。
綠色環(huán)保、低排放的理念,也貫穿在會議的文化活動中。據(jù)了解,會議上的焰火表演十分精彩,焰火創(chuàng)意導演是負責北京奧運焰火設計的著名藝術家蔡國強,此次他的團隊將集合多國焰火技術,分高空焰火、中空焰火、建筑結(jié)合焰火和高空特效焰火展示,為了在整個過程中減少排放,體現(xiàn)環(huán)保節(jié)能,團隊多次調(diào)整設計方案。
除了綠色辦會,中國元素也是此次會議準備工作的一大特色。
志愿者的服裝融合了中國傳統(tǒng)文化特色與現(xiàn)代時尚風格,正裝的時尚雙扣,搭配襯衫上中國紅紐扣,給人以美觀大方之感。
小籠包、年糕、驢打滾、烤鴨等中國特色美食都將出現(xiàn)在賓客們的餐桌上。不同風格的擺臺裝飾將成為亮點,糖粉做的“兵馬俑”、水果蔬菜做的“百鳥朝鳳”、面做的“八仙過海”……服務人員將通過糖雕、果蔬雕、面塑等技藝,制作各種食品雕塑,體現(xiàn)北京特色和中國元素。