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不花錢的會議也要講究效益

 防止“文山會海”：不花錢的會議也要講究效益
　  
　  看了本版10月29日刊登的《防止“文山會海”卷土重來》一文后，筆者感到，如果從花錢的角度來看，會議可分為兩種，一種需要花錢，另一種基本上不用花錢。跟前者相比，后者雖然沒花什么錢，但也要耗費時間，若是過多過濫，不講求效益，危害同樣不淺。
　  
　  這里講的不花錢的會議，指的是與會人員跟會議主辦方空間距離很近，往往是在同一棟樓或者同一個院子辦公，既不用鞍馬勞頓，也無需安排食宿，頂多就是花些空調、照明用的電費和茶水費，像行政辦公會、形勢分析會、理論學習會、教育整頓會、專題研討會等，都屬于此類。這些會議中，有的是定期的，有的是隨機的；有的是少數人員參加的，有的是全體人員參加的；有的時間長一些，有的時間短一些；有的是上級要求召開的，有的是本級決定召開的。
　  
　  平心而論，這種會議多數是非開不可的，但在有的地方、單位和部門，許多人厭煩開這種會。究其原因，從會議本身來分析至少有四點：有的內容空洞，脫離實際；有的說得很好，落實不了；有的拖沓冗長，主次不分；有的缺乏整合，次數太多。從領導的角度來剖析，恐怕也有四個原因：一是認識有偏差。有人覺得，領導的主要工作就是開會，只要開了會，就說明自己盡到了責任。二是能力不夠強。領導在會議上當然少不了要講話，但該講什么，不該講什么，能不能講得條理清晰、言簡意賅、生動有趣，可以看出領導能力素質的高低。遺憾的是，有的人當了多年的領導，口才卻不能讓人恭維，不是不得要領，就是枯燥乏味。三是言行不一致。有的喜歡在會上承諾，可結果常常不是那么回事。四是責任意識弱。有的平時不注重調查研究，對應該掌握的情況心中無數，一旦碰到迎接上級檢查時，就要臨時召集有關人員開會準備。
　  
　  衡量這種會議的效果好不好，首要的標準是看與會人員是不是真正有所收獲。比如，開一次行政辦公會，就要讓大家明白自己上一階段的主要工作取得了什么成績，存在哪些問題，下一步需要完成哪些工作，應該注意什么事項；開一次理論學習會，就要讓大家進一步提高對理論學習重要性的認識，從而逐步增強學習理論的自覺性；開一次教育整頓會，就要讓大家思想上有所觸動，行動上有所約束。實踐證明，領導如果堅持開好這種不花錢的會議，再加上應有的檢查督促，就能不斷提高所屬人員的能力素質，加快推動本地區、本單位、本部門的科學發展。事實上，凡是事業心責任感強的領導，都會高度重視這種會議，并能自覺做到會前精心準備，會中專心組織，會后用心檢查。我相信，只要跟著這樣的領導干，就不會反感開會了。