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興奮著 惆悵著 憧憬著——包頭會展業的2014

對一座城市來說，會展業意味著什么?
　  
　  一位世界級的展覽業巨頭曾說，“如果在一個城市開一次國際會議，就好比有一架飛機在城市上空撒錢。”
　  
　  許多人相信，會展業除了帶來財富，還有信息、人氣，亦或其他資源，可以無限想像。用來描繪成長中的包頭會展業，非常貼切。
　  
　  即將過去的一年，包頭會展業有厚積薄發后成功的興奮，有尚不盡如人意的惆悵，還有對前路的憧憬和無限想像。
　  
　  ●70億成交額的興奮
　  
　  包頭國際會展中心是本土會展業發展的風向標，某種程度上講，它甚至可以代言這座城市的會展業。業內人士稱，這里一年舉辦的展會，其成交額能占全市大大小小商品交易會的一半左右，如果只算成規模、上檔次的展會，其所占比例更高。
　  
　  對包頭國際會展中心來說，2014年是快速發展，令人興奮的一年。
　  
　  今年，會展中心迎來19場展會，在市民熟悉的國際車展、房交會外，還有中國首屆牛羊肉產業大會、中國(包頭)首屆國際裝備制造業博覽會、春秋兩季的珠寶展、警用裝備展等。統計展會數量，較去年增加9場，接近翻番。
　  
　  其中，牛羊肉產業大會借力包頭已有的“羊”品牌優勢，整合國內外的牛羊肉供應商、火鍋和西餐等銷售商，及上下游連鎖企業160多家，形成采供對接。大會期間，小尾羊、草原興發、蒙羊等企業舉辦全國經銷商大會，牛羊肉產業高峰論壇、頒獎晚會、銀企對接等活動同步進行，使大會突破以往的產銷會模式，開啟了整個行業的對接會格局。
　  
　  會展中心首次嘗試的自辦展——裝備制造業博覽會上，全國324家企業、24個國家業內人士、近50家海外企業采購團聚首，我市幾大工業園區攜手大型裝備企業集體受閱。第一次，在家門口，自治區裝備制造業重鎮向海內外“秀”它的實力。
　  
　  19場展會吸引客流量突破50萬人次，較2013年增加8.46萬人次，增幅20.5%，越來越多的市民有了去會展中心看展覽的欲望。
　  
　  車展、珠寶展結束后，許多市民仍驅車前往，并打聽來年展會舉辦的時間。而巴西世界杯決賽當天，會展中心活動不斷，上午看展會，下午到包頭大劇院看演出，晚上在汽車影院廣場體驗世界杯狂歡，約1萬人次在那里逗留。2012年8月會展中心運營之初，誰都無法想像類似的人潮盛況。
　  
　  50萬客流帶來70.964億元的成交額，較去年增長58.444億元，增幅達到驚人的466.8%。這只是展會的直接效應，其對周邊行業的帶動，同樣不可忽視。
　  
　  房交會成交54億元，其后的一個月內，多筆大額電子匯款產生，各銀行排隊辦業務者不斷，后續拉升了建材、裝修等相關行業的銷售業績。車展前幾天，眾多從事廣告噴繪的小店接活兒接到手軟。珠寶展期間，天外天大酒店宣布客滿。會展中心的配套設施——包頭大劇院，今年因有郎朗、姜育恒等演藝名人登臺，提升了香格里拉酒店總統套房的入住率。僅國際車展期間，20多家廠商的數百名工作人員從外地本部來包，周邊旅游景點熱鬧了許多。
　  
　  “按照行業統計慣例，會展業贏利1元的話，會帶動相關行業贏利10元錢。”包頭市國際會展有限責任公司總經理助理荊國棟說。
　  
　  ● 硬件夠硬軟件尚軟的惆悵
　  
　  興奮中的包頭會展業，并未達到理想的發展狀態。
　  
　  歷時5年建成的包頭國際會展中心，擁有6個大型場館、近3萬平方米的室內展覽場地，是目前自治區內展覽面積最大的會展場館。這樣的硬件設施，被多數展商贊嘆。“但會展業是高端服務業，除了拼硬件，更綜合考驗著一個地區的軟件。”包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說，這個“軟件”更多指向服務質量和服務水平。
　  
　  山西三晉會展服務有限公司主要在北方城市做珠寶巡展，今年兩次組織200多家珠寶商來包。首次成行前，公司籌備期長達半年，主要用來研判這里的文化底蘊、經濟實力和消費能力。兩屆珠寶展人氣很旺，總體銷售額均達數千萬元，“效果好于預期，但主辦方沒掙到錢。”公司總經理張祺峰說，展會的場租費、廣告宣傳費、展臺搭建費三項是主要開支，這些費用的多少，決定著組展商的盈虧。
　  
　  據了解，因為缺少來自政府部門的資金扶持，為了減輕運營壓力，包頭國際會展中心的場租費高出同類地級市近一倍，與呼和浩特、太原、西安等省會城市看齊;廣告費用甚至超過某些省會城市;包頭幾乎沒有專業搭建商，會展中心的多數展會，搭建商和相關器材都來自北京等地，僅物流成本就上升一大截。
　  
　  包頭市國際會展有限責任公司總經理助理荊國棟說，在發達地區的大型會展中心旁，通常聚集著展覽、策劃、營銷、廣告、搭建、酒店、餐飲等諸多專業配套公司，形成會展業聚集區，而在包頭，專業的會展企業基本屬于盲區，更談不上聚集。而且，相關企業實力較為薄弱，不僅規模小、資金少、觀念滯后，且經驗不足，完全具備運作全國性、專業性會展能力的公司微乎其微。
　  
　  成功運營牛羊肉產業大會的內蒙古哈木格文化傳媒有限公司，是一家本土會展企業，當談到從會展業獲取直接收益時，公司總裁常慧淵坦承，短期內尚難做到。但他強調，希望通過整合包頭的資源優勢，通過搭建牢固的牛羊肉產業合作平臺，以獲得遠期收益。
　  
　  常慧淵認為，包頭會展業發展的短板，不僅體現在行業企業的弱小上，在地區綜合配套能力的體現上也很明顯。他舉例，牛羊肉產業大會舉辦時，正值盛夏，160多家展商需要400多個陳列冰柜。3天會期，新買冰柜并不劃算，但本地又沒有專業冷凍設施出租商。幾經周折，小尾羊等企業伸出援手，總算解決了“冰柜危機”。
　  
　  類似的例子還有很多。裝備制造博覽會期間，某本土大企業工作人員向記者報怨，企業的大型參展車輛在建華路上被交警攔下，幾經協調，才被放行，既費時，又費力。而在外地的大型展會前，市領導會親自組織公安、工商、消防等部門開會，協調交通管制等事宜。
　  
　  臺灣珊瑚展期間，某珠寶商有7顆總價200多萬的貓眼石，但遍尋市內各大銀行，均被告知不承接保險柜短租業務。他納悶，北京等地銀行的保險柜可以按小時出租，為什么在包頭就不行?酒店保險箱也不好用，無奈之下，他每天都隨身攜帶寶石。“感覺非常不踏實。”臺灣珠寶商說。
　  
　  房交會期間，90%多房企的售樓部和工作人員在包頭，而其宣傳冊卻多在外地完成設計和印刷等工作。某知名房企每天發送近萬張DM單，都來自北京和深圳。“本地制作?質量達不到要求。”工作人員這樣解釋舍近求遠的原因。
　  
　  包頭的快捷酒店也被詬病。多位展商反映，市區的快捷酒店距離會展中心較遠，每早7點半從酒店出發時，早點還沒著落，湊合著啃面包、喝礦泉水成了常態。“快捷酒店并不方便。”某展商說。
　  
　  方方面面、大大小小的差距，共同束縛著包頭會展業的快速發展。
　  
　  會展業發達的上海地區，國際車展時，日客流量最高能達40萬人次，與去年包頭國際會展中心的年客流量相當。在上海舉辦的國際工程機械展，也是世界裝備制造領域的年度盛會，知名廠商爭相報名。而我市目前的許多展會，仍需投入很大精力，做吸引參展商的工作。今年，包頭國際會展中心向國內千余家會展發出邀請，但落實的展會只有19場。
　  
　  業內人士稱，在會展業發展成熟的國家，展覽業的產值約占國民經濟總產值的0.2%左右，我國僅為0.004%。而在包頭這個較為落后的地區，這一比例雖然沒有人做過統計，但估計不會超過國內平均水平。
　  
　  ● “大會展”的憧憬
　  
　  上述種種不如意處，在指引著包頭會展業的改進方向。
　  
　  大型展會的籌備時間在半年至一年間，為了保證展會的順利舉行，包頭國際會展中心在與主辦方簽訂合同時，每月主動了解其籌備情況和所需事項。特別對主辦方的主要客戶通過電話回訪，如果發現問題，力求及時應對。
　  
　  在經營思路上，會展中心把目標鎖定在舉辦地方性展會的客戶，如一些專門在二三線城市做巡展的客戶，并加強培養包頭地區的辦展公司。為了形成產業鏈的聚集作用，他們拿出4000多平方米的辦公面積，創設包頭文化產業園，用于吸引各類展商入駐。目前，已有北京、太原和我市的幾家公司在這里集中辦公，為多方密切合作，提升展會數量和質量，進而帶動更多相關企業入駐開了個好頭。
　  
　  針對會展人才匱乏的現狀，會展中心高度關注。國際車展期間，除本單位的100多名職工參與外，每天還有180多名志愿者在忙碌，他們是來自包師院、包頭輕工職業學院等高校英語、酒店管理等專業的在校生。會展中心在成為大學生實習基地的同時，也在為會展業的大發展儲備著人才。
　  
　  面對居高不下的場租價格，會展中心一方面自挖潛力，一方面積極爭取政府支持。包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說，對會展業給予資金補貼已成國內慣例，成都市政府每年拿出2000多萬元，用于獎勵成規模展會的主辦方，此舉極大降低了主辦方的成本投入，帶動該市萬平方米以上展會達到了每年80場左右。
　  
　  資金扶持之余，會展大市還成立了專門的促進會展業發展機構，兼具優惠政策制訂、展會的一站式審批、與管理部門溝通協調等功能。目前，我市尚沒有類似的機構。
　  
　  包頭市國際會展管理中心副主任祁曉霞說，放眼內蒙古，知名的會展品牌有呼和浩特的藥交會、鄂爾多斯的羊絨展、赤峰的動漫展等，而我市有得天獨厚的鋼鐵、稀土、裝備制造業等資源優勢，也有創建于上世紀九十年代的知名品牌——稀土博覽會，通過資源整合、優勢互補，經過5年發展，使全市年舉辦展覽面積在1萬平方米以上的展會達到30個，年展覽總面積達到50萬平方米，年舉辦國際性展會1~2個，年舉辦國內品牌展會不少于5個，包頭“大會展”的格局定會呈現。(文/記者 郭 健 圖/記者 宮偉恩)