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國家知識產(chǎn)權(quán)局公告
第五〇七號
為保障商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員依法執(zhí)業(yè)，加強商標代理機構(gòu)和從業(yè)人員監(jiān)管，規(guī)范商標代理行業(yè)秩序，根據(jù)《中華人民共和國商標法實施條例》有關(guān)規(guī)定，按照《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》(國家市場監(jiān)督管理總局令第63號)有關(guān)要求，國家知識產(chǎn)權(quán)局將組織2022年11月30日(含)前已經(jīng)備案的商標代理機構(gòu)進行重新備案。現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下：
一、重新備案的機構(gòu)
2022年11月30日(含)前在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局完成備案的商標代理機構(gòu)，包括已在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局備案的經(jīng)市場主體登記機關(guān)依法登記從事商標代理業(yè)務(wù)的服務(wù)機構(gòu)和從事商標代理業(yè)務(wù)的律師事務(wù)所。
二、重新備案時間
重新備案的機構(gòu)應(yīng)當在2023年1月1日至2023年2月28日期間提交重新備案申請，國家知識產(chǎn)權(quán)局于2023年3月31日前完成重新備案;對符合要求的，國家知識產(chǎn)權(quán)局及時予以備案，通知有關(guān)機構(gòu)并公開發(fā)布。
三、重新備案辦理途徑
重新備案采用線上方式，通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請”欄目，登錄代理機構(gòu)網(wǎng)上申請用戶后，點擊左側(cè)的“代理申請業(yè)務(wù)—重新備案”模塊在線辦理。已經(jīng)在國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局備案但未注冊商標網(wǎng)上用戶的代理機構(gòu)，可通過“中國商標網(wǎng)>商標網(wǎng)上申請>立即注冊”，申請成為網(wǎng)上申請用戶，經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局商標局審核通過后，登錄用戶進行代理機構(gòu)重新備案。
四、重新備案的有關(guān)信息
(一)簽署商標代理從業(yè)告知承諾書
申請重新備案的機構(gòu)應(yīng)當閱讀并簽署商標代理從業(yè)告知承諾書。
(二)關(guān)于機構(gòu)：補充填寫機構(gòu)有關(guān)信息并提交相關(guān)材料
申請重新備案時，商標代理機構(gòu)對已備案的原有信息進行核對，在修改或變更準確后補充下列內(nèi)容：
1. 營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證副本。營業(yè)執(zhí)照中的經(jīng)營范圍應(yīng)包含“商標代理”、“商標代理服務(wù)”、“知識產(chǎn)權(quán)代理”或“知識產(chǎn)權(quán)代理服務(wù)”項目。
2. 商標代理機構(gòu)分支機構(gòu)除填寫上述信息外，還需填寫設(shè)立該機構(gòu)的上一層級商標代理機構(gòu)的名稱、統(tǒng)一社會信用代碼。
3. 自2020年1月1日至2022年12月31日未從事商標代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當提交說明，內(nèi)容應(yīng)當包括未從事商標代理業(yè)務(wù)的正當理由，具備繼續(xù)從事商標代理業(yè)務(wù)的條件，說明內(nèi)容應(yīng)當真實、詳盡。
(三)關(guān)于人員：重新填寫從業(yè)人員有關(guān)信息并提交相關(guān)材料
1. 商標代理機構(gòu)負責(zé)人(服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當填寫法定代表人，律師事務(wù)所應(yīng)當填寫主要負責(zé)人)、非上市公司股東、合伙人及其他商標代理從業(yè)人員姓名、身份證件號碼。
2. 商標代理機構(gòu)負責(zé)人、負有管理責(zé)任的非上市公司股東、合伙人，以及商標代理從業(yè)人員除填報上述信息外，還需填報信息內(nèi)容包括：聯(lián)系方式、性別、學(xué)歷、專業(yè)、從業(yè)年限、從業(yè)履歷，可填報知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)獎勵情況(政府部門頒發(fā))、從業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷以及商標代理業(yè)務(wù)能力證書情況，有相關(guān)獎勵情況、培訓(xùn)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力證書的應(yīng)當提交證明材料。
五、重新備案有關(guān)要求
填報內(nèi)容應(yīng)當真實、完整、準確。重新備案的商標代理機構(gòu)對全部所填寫內(nèi)容和提交材料負責(zé)，如被發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容不實或弄虛作假的，國家知識產(chǎn)權(quán)局將在商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)、商標代理系統(tǒng)中進行標注，并不再受理其提交的商標代理業(yè)務(wù)申請(不包括辦理完成未辦結(jié)的商標代理業(yè)務(wù))。
六、不予重新備案的情形
(一)已經(jīng)注銷登記，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證，被國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務(wù)的;
(二)已被列入嚴重違法失信名單、經(jīng)營異常名錄等有不良信用記錄且信用尚未修復(fù)的;
(三)商標代理機構(gòu)負責(zé)人、負有管理責(zé)任的非上市公司股東、合伙人，以及商標代理從業(yè)人員不得同時在兩個以上商標代理機構(gòu)從事商標代理業(yè)務(wù)。申請重新備案的商標代理機構(gòu)與在先已提交重新備案申請的機構(gòu)從業(yè)人員屬于同一人員的;
(四)聘用曾在國家知識產(chǎn)權(quán)局局機關(guān)、商標局或商標審查協(xié)作機構(gòu)從事商標注冊和管理工作的人員中，存在辭去公職或退休不滿三年的處級以上人員，或不滿兩年的其他人員。
七、注意事項
(一)自2022年12月1日起，申請新備案的商標代理機構(gòu)應(yīng)按照《商標代理監(jiān)督管理規(guī)定》有關(guān)要求辦理備案事宜，本公告“不予重新備案的情形”適用于申請新備案的商標代理機構(gòu)，具體方式詳見“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”。
(二)對于未在規(guī)定時限內(nèi)完成重新備案的商標代理機構(gòu)，國家知識產(chǎn)權(quán)局將在商標網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)、商標代理系統(tǒng)中進行標注，并不再受理其提交的商標代理業(yè)務(wù)申請(不包括辦理完成未辦結(jié)的商標代理業(yè)務(wù))。未重新備案的商標代理機構(gòu)，如擬繼續(xù)從事商標代理業(yè)務(wù)，將按新備案機構(gòu)對待。
(三)重新備案的有效期為三年，自重新備案發(fā)出通過通知之日起計算。有效期屆滿需要繼續(xù)從事商標代理業(yè)務(wù)的，商標代理機構(gòu)可以在有效期屆滿前六個月內(nèi)辦理延續(xù)備案，具體方式詳見“中國商標網(wǎng)>商標代理>商標代理機構(gòu)備案辦理須知”。
(四)備案商標代理從業(yè)人員信息將與商標代理業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，即備案商標代理從業(yè)人員能夠提交商標代理業(yè)務(wù)，簽名并承擔(dān)法律責(zé)任，未備案的商標代理從業(yè)人員不能提交商標代理業(yè)務(wù)。
(五)商標代理機構(gòu)申請市場主體注銷登記，備案有效期期滿未辦理延續(xù)備案或者自行決定不再從事商標代理業(yè)務(wù)，被撤銷或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照、律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證的，或者國家知識產(chǎn)權(quán)局決定永久停止受理其辦理商標代理業(yè)務(wù)的，應(yīng)當在妥善處理未辦結(jié)的商標代理業(yè)務(wù)后，向國家知識產(chǎn)權(quán)局辦理注銷備案。
(六)商標代理機構(gòu)備案和重新備案，均不收取任何費用。
特此公告。
國家知識產(chǎn)權(quán)局
2022年12月1日